Ordet “bogføring” stammer fra den gang, før computerens tid, hvor en virksomheds regnskaber blev skrevet ned i bøger. Bogføring beskriver udførelsen af hvordan en virksomheds transaktioner bliver noteret fx hvis der købes en firmabil eller anden form for aktiv noteres dette. Det skal være muligt for SKAT at gennemgå tidligere års regnskaber, hvorfor man tidligere gemte regnskaberne i bøger og som nu er blevet afløst af IT systemer.

En international anderkendt metode kaldes “det dobbelte bogholderi”, som er den gængse måde indenfor bogholderi. Dette omhandler i alt sin enkelt hed at alt bogføres to gange, en på debit siden og en på kredit siden. Dette giver samtidigt muligheden for at dobbelttjekke balancen i virksomheden, da der skal stå samme tal på debitsiden som på kreditsiden.